Datenschutzerklärung für Mietinteressenten

Im Folgenden finden Sie unsere Datenschutzhinweise für Mietinteressenten der Unternehmen Dr. Albert Speck & Haus Baden GbR und der Rhein Beton GmbH in dieser Reihenfolge:

Datenschutzhinweise

Informationspflicht zum Fragebogen für Mietinteressenten gem. Art. 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Name und Anschrift des Wohnungsunternehmens (verantwortliche Stelle)

Dr. Albert Speck & Haus Baden GbR
Schillingstraße 37-39
50670 Köln

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

info@rudolph-impuls.de

3. Zweckbestimmung der Datenerhebung, Datenverarbeitung oder Datennutzung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes n.F. (BDSG- neu). Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur für die hier ausdrücklich genannten Zwecke.

Soweit uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für be-stimmte, vorher genannte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis der Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

Im Rahmen des Mietinteressentenbogens verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

a.     zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und/oder zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1b DSGVO:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Anbahnung und/oder Abschluss eines Dauernutzungs-/Mietvertrages mit unserer Dr. Albert Speck & Haus Baden GbR

b.     Im Rahmen der Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO:

Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages oder der vorvertraglichen Maßnahmen hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten.

Dazu gehören:      

• Konsultationen von und Datenaustausch mit Auskunfteien (z. B. SCHUFA) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken im Vermietungs- und Sparerbetrieb
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs unseres Unternehmens
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
• Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen mithilfe elektronischer Schließanlagen soweit vorhanden)
• Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben

Gemäß Art. 21 Abs. 4 i. V .m. Abs. 1 und 2 DSGVO können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogenen Daten einlegen.

4. Bestehende Datenschutzrechte betroffener Personen

Jede betroffene Person hat die folgenden Datenschutzrechte nach der DSGVO und dem BDSG-neu:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO i.V. m. § 19 BDSG-neu

5. Datenübermittlung an Dritte

Innerhalb des Wohnungsunternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Inkasso, Beratung, Consulting, Vertrieb und Marketing, Messdienste, Rechtsberatung.

6. Dauer der Speicherung

Nach Entfallen des jeweiligen Verarbeitungs- und Nutzungszweckes gelten einschlägige gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Ihre mit den Mietinteressentenbogen ermittelten Daten werden grundsätzlich sechs Monate nach letzter Kontaktaufnahme vollständig gelöscht, sofern nicht anderweitige gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder die Aufbewahrung der Daten der Rechtsverfolgung dienen.

Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften:

Bei Notwendigkeit der Erhaltung von Beweismitteln etwa im Rahmen gerichtlicher Verfahren wird auf folgende Speicherungsfristen hingewiesen: Die Verjährungsfristen des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können bei Vorhandensein eines gerichtlichen Titels bis zu 30 Jahre betragen (§§195 ff. BGB). Sofern kein gerichtlicher Titel gegen die betroffene Person erwirkt wurde, greift die regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren.

7. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Derzeit findet keine Datenübermittlung in Drittstaaten statt. Dies ist auch nicht geplant.

8. Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, einen Vertrag zu schließen oder diesen durchzuführen. Sofern eine Angabe freiwillig erfolgen kann, haben wir diese Angabe im jeweiligen Erhebungs-Formular gekennzeichnet.

9. Automatisierte Entscheidungsfindungen, Durchführung eines Profilings

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO.

Datenschutzhinweise

Informationspflicht zum Fragebogen für Mietinteressenten gem. Art. 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Name und Anschrift des Wohnungsunternehmens (verantwortliche Stelle)

Rhein-Beton GmbH
Schillingstraße 37-39
50670 Köln

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

info@rudolph-impuls.de

3. Zweckbestimmung der Datenerhebung, Datenverarbeitung oder Datennutzung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes n.F. (BDSG- neu). Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur für die hier ausdrücklich genannten Zwecke.

So­weit uns eine Ein­wil­li­gung zur Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten für bestimm­te, vor­her ge­nann­te Zwe­cke er­teilt wur­de, ist die Recht­mä­ßig­keit die­ser Ver­ar­bei­tung auf Ba­sis der Ein­wil­li­gung ge­ge­ben. Eine er­teil­te Ein­wil­li­gung kann je­der­zeit wi­der­ru­fen wer­den. Der Wi­der­ruf der Ein­wil­li­gung be­rührt nicht die Recht­mä­ßig­keit der bis zum Wi­der­ruf ver­ar­bei­te­ten Da­ten.

Im Rahmen des Mietinteressentenbogens verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

a.    zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und/oder zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1b DSGVO:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Anbahnung und/oder Abschluss eines Dauernutzungs-/Mietvertrages mit unserer Rhein-Beton GmbH

b.    Im Rahmen der Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO:

Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages oder der vorvertraglichen Maßnahmen hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten.

Dazu gehören:

• Konsultationen von und Datenaustausch mit Auskunfteien (z. B. SCHUFA) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken im Vermietungs- und Sparerbetrieb
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs unseres Unternehmens
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
• Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen mithilfe elektronischer Schließanlagen soweit vorhanden)
• Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben

Ge­mäß Art. 21 Abs. 4 i. V .m. Abs. 1 und 2 DS­GVO kön­nen Sie je­der­zeit Wi­der­spruch ge­gen die Ver­ar­bei­tung Sie be­tref­fen­der per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten ein­le­gen.

4. Bestehende Datenschutzrechte betroffener Personen

Jede betroffene Person hat die folgenden Datenschutzrechte nach der DSGVO und dem BDSG-neu:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO i.V. m. § 19 BDSG-neu

5. Datenübermittlung an Dritte

Innerhalb des Wohnungsunternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Inkasso, Beratung, Consulting, Vertrieb und Marketing, Messdienste, Rechtsberatung.

6. Dauer der Speicherung

Nach Ent­fal­len des je­wei­li­gen Ver­ar­bei­tungs- und Nut­zungs­zwe­ckes gel­ten ein­schlä­gi­ge ge­setz­li­che Auf­be­wah­rungs­fris­ten. Ihre mit den Miet­in­ter­es­sen­ten­bo­gen er­mit­tel­ten Da­ten wer­den grund­sätz­lich sechs Mo­na­te nach letz­ter Kon­takt­auf­nah­me voll­stän­dig ge­löscht, so­fern nicht an­der­wei­ti­ge ge­setz­li­che Auf­be­wah­rungs­fris­ten ent­ge­gen­ste­hen oder die Auf­be­wah­rung der Da­ten der Rechts­ver­fol­gung die­nen.

Er­hal­tung von Be­weis­mit­teln im Rah­men der ge­setz­li­chen Ver­jäh­rungs­vor­schrif­ten:

Bei Not­wen­dig­keit der Er­hal­tung von Be­weis­mit­teln etwa im Rah­men ge­richt­li­cher Ver­fah­ren wird auf fol­gen­de Spei­che­rungs­fris­ten hin­ge­wie­sen: Die Ver­jäh­rungs­fris­ten des Bür­ger­li­chen Ge­setz­bu­ches (BGB) kön­nen bei Vor­han­den­sein ei­nes ge­richt­li­chen Ti­tels bis zu 30 Jah­re be­tra­gen (§§195 ff. BGB). So­fern kein ge­richt­li­cher Ti­tel ge­gen die be­trof­fe­ne Per­son er­wirkt wur­de, greift die re­gel­mä­ßi­ge Ver­jäh­rungs­frist von drei Jah­ren.

7. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Derzeit findet keine Datenübermittlung in Drittstaaten statt. Dies ist auch nicht geplant.

8. Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten

Im Rah­men un­se­rer Ge­schäfts­be­zie­hung müs­sen die­je­ni­gen per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten be­reit­ge­stellt wer­den, die für die Auf­nah­me und Durch­füh­rung ei­ner Ge­schäfts­be­zie­hung und der Er­fül­lung der da­mit ver­bun­de­nen ver­trag­li­chen Pflich­ten er­for­der­lich sind oder zu de­ren Er­he­bung wir ge­setz­lich ver­pflich­tet sind. Ohne die­se Da­ten sind wir nicht in der Lage, ei­nen Ver­trag zu schlie­ßen oder die­sen durch­zu­füh­ren. So­fern eine An­ga­be frei­wil­lig er­fol­gen kann, ha­ben wir die­se An­ga­be im je­wei­li­gen Er­he­bungs-For­mu­lar ge­kenn­zeich­net.

9. Automatisierte Entscheidungsfindungen, Durchführung eines Profilings

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO.